Ao escolher uma impressora de cartões de identificação no mercado, avaliar todas as opções existentes pode se tornar uma tarefa difícil. Este guia o ajudará a selecionar a melhor impressora de cartões de identificação para sua organização ou projeto.
Hoje sabemos que tudo gira em torno de custos, portanto escolher uma boa opção de impressora para seu projeto ou empresa é fundamental. Você não vai sair no mercado escolhendo a primeira impressora que vier pela frente não é verdade? Acredite, nesse mundo complexo, todos os detalhes no final fazem muita diferença.
Esse segmento não é barato, hoje uma impressora de cartões pode variar entre R$ 3.000,00 à R$ 20.000,00 dependendo do modelo e sua necessidade. Aí você se pergunta: Com esse investimento será que não é mais rentável fazer a locação de um equipamento? Dependendo da quantidade e da sua necessidade, é sim, muito mais vantajoso.
Abaixo vou listar o que você precisa saber antes de tomar uma decisão para escolher uma impressora de cartões.
Primeiro Passo – Determine seu Orçamento
É muito útil ter uma faixa de orçamento pré-estabelecida ao avaliar impressoras, pois o orçamento de uma empresa pode ser um limitador. Certifique-se em saber os valores dos insumos contínuos como Ribbon (Fita de Impressão), Cabeça de Impressão, Kits de limpeza, Manutenção, etc. A médio longo prazo esse custo fará toda diferença.
Segundo Passo – Impressão em Um ou Dois Lados
No mercado existem uma gama ampla de modelos de impressoras, entre elas, existem as opções de impressão de uma face e duas faces. A diferença é o custo dessas impressoras. Se você precisar imprimir os dois lados do cartão, opte por impressoras que tenham esse recurso. Se não tiver certeza, considere uma impressora com um módulo de impressão adicional para impressão no verso, assim, você só precisará comprar o módulo e não uma impressora nova.
Terceiro Passo – Selecione o Método de Impressão
A maioria das impressoras de cartões de identificação usam impressão por sublimação térmica, enquanto alguns dos modelos mais sofisticados usam impressão de transferência reversa para produzir cartões de alta definição. Em alguns casos você pode produzir um cartão pré-impresso e apenas imprimir os dados varáveis com ribbons monocromáticos. Isso é muito comum e barateia muito o custo de impressão. Considere os custos nesses casos.
Quarto Passo – Requisitos de Volume
Aqui está o grande segredo, conhecer o volume estimado de impressão é muito importante ao escolher a impressora ideal e como você vai imprimir. Organizações com trabalhos de impressão de médio a alto volume podem preferir investir em uma impressora mais caras e com mais recursos, a fim de economizar custos de mão-de-obra e suprimentos ao longo do tempo.
Quinto Passo – Laminação, Segurança Visual e Codificação
Algumas impressoras de cartões de identificação possuem recursos especiais para aumentar a durabilidade e a segurança visual do cartão de identificação, incluindo laminação, laminação holográfica e marcas d’gua. As opções de codificação são bastante padrão em todas as impressoras de cartões de identificação. As impressoras podem vir com módulos de gravação de tarjas e cartões de segurança. Como falado anteriormente, esse tipo de recurso vai muito da sua necessidade. Quanto mais recursos você necessitar mais custos você vai ter.
Considerações Finais
Esta lista de verificação contém uma visão geral de todos os recursos a serem considerados ao escolher uma impressora de cartões de identificação. Depois de concluir esta lista de verificação, você estará equipado com o conhecimento necessário para comparar impressoras de identificação e escolher a impressora ideal para sua necessidade.
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E você, já possuí uma impressora de cartões? Quer adquirir um nova impressora? Tem alguma dúvida sobre o assunto? Compartilhe suas experiências conosco nos comentários!
